マクロをいつでもすぐ使えるようにする（クイックアクセスツールバー）

VBAで書いたマクロをいつでもすぐに使いたい

VBAで作成した関数を頻繁に使いたい場合があります。そのような場合はリボンやクイックアクセスツールバーに登録しておくと、クリックするだけで使うことができます。

なお、いつでも使えるマクロは個人用マクロブックに登録しておくとExcelが起動していればいつでも使えるようになります。個人用マクロブックへの登録方法は後述しています。

では、実際に登録する方法の例として、汎用的に使えるマクロとして当サイトで紹介しているシートのズーム設定を行うものがありますのでこれを使います。

上のページではいくつかのコードを紹介していますが、ここでは全シートのズームを100%に設定するコードを転記します。

Sub 全シートズーム100()
    Dim Sh                      As Worksheet
    Dim shNow                   As Worksheet
    
    Set shNow = ActiveSheet
    
    For Each Sh In Sheets
        If (Sh.Visible = xlSheetVisible) Then
            Sh.Select
            ActiveWindow.Zoom = 100
        End If
    Next
    
    shNow.Select
End Sub

Sub 全シートズーム100()

Dim Sh As Worksheet

Dim shNow As Worksheet

Set shNow = ActiveSheet

For Each Sh In Sheets

If (Sh.Visible = xlSheetVisible) Then

Sh.Select

ActiveWindow.Zoom = 100

End If

shNow.Select

End Sub

これを実行すると、開いているブックの全シートのズームが100%になります。

ただ、実行したいときに毎回VBAの画面を開いて、この関数を表示して実行（F5）するのは面倒です。それに、作業で使うExcelブックは複数あります。

では、これをいろんなブックで実行したい場合、どうしたらよいでしょうか？　方法は主に２つあります。

先に書いた通りですが、クイックアクセスツールバーに登録する方法と、リボンに登録する方法です。どちらも登録方法は大体同じです。両方を説明します。

クイックアクセスツールバーに登録する

１つ目の方法は、マクロをクイックアクセスツールバーに登録する方法です。

クイックアクセスツールバーは、初期状態のExcelであれば、リボンの各種タブの上の緑色の部分にあります。保存マークなどがあります。

また、リボンの下に表示することも可能です。Excelのオプション→クイックアクセスツールバー→「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示する」にチェックを付けます。

あとは、Excelのオプション→クイックアクセスツールバーで、コマンドの選択から「マクロ」を選び、登録したいマクロを選択して、追加ボタンを押すと、右側のクイックアクセスツールバーに追加されます。

右側に追加後、追加したマクロを選択して「変更」ボタンを押すと、名前の変更や設定するアイコンを変更できます。

絵はアイコンが「Z」ってなってますが、これは別の方法で「Zoom」の略のZとして付けてますのでここでは省略します。

あとは、Excelのオプション画面でOKボタンを押すと、設定完了です。

リボンに登録する

２つ目の方法は、マクロをリボンに登録する方法です。

Excelのオプション→リボンのユーザー設定で、コマンドの選択から「マクロ」を選び、登録したいマクロを選択して、右側から追加したい位置を選択して、追加ボタンを押すと、リボンに追加されます。

右側に追加後、追加したマクロを選択して「変更」ボタンを押すと、名前の変更や設定するアイコンを変更できます

リボンはタブやグループを自分で作ることもできますので、そちらに登録することも可能です。

あとは、Excelのオプション画面でOKボタンを押すと、設定完了です。

クイックアクセスツールバーやリボンに登録したマクロの使い方

マクロをクイックアクセスツールバーやリボンに登録したあとは、すぐに表示されますので、そのボタンを押せば登録したマクロが実行されます。

ブックを複数開いていても、全てのブックでクイックアクセスツールバーやリボンは共用されているため、それぞれにブックで使えるようになっています。

Excelを終了したり、PCの再起動は不要です。

一度設定すると、次にExcelを開いたときも、登録したマクロは残っていますので、いつでも使えるようになっています。

上の絵では隠していますが、私のExcelのクイックアクセスツールバーはマクロだらけになってます。

なお、クイックアクセスツールバーやリボンには、マクロだけでなく、Excelの他のコマンドの登録もできます。行の追加や削除、罫線の設定、オブジェクトの選択、など、便利な機能はいくつもありますので、活用されることをオススメします。

個人用マクロブックの活用

クイックアクセスツールバーやリボンに登録したいマクロは、個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）に登録しておくと、Excelを開いているときはいつでも利用できるようになります。

個人用マクロブックの作成方法についての詳細は「個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）の作成方法」をご参照ください。